Datenschutzerklärung

Datenschutzinformation für notarielle Dienstleistungen

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten im Rahmen der notariellen Tätigkeit ist:

Notariat Thun AG

Bälliz 67

CH-3600 Thun

Tel. 0041 33 222 13 22

E-Mail: info@notariatthun.ch

2. Anwendbares Datenschutzrecht

Bei der Ausübung der öffentlichen notariellen Tätigkeit bearbeiten wir Personendaten im Rahmen einer uns übertragenen öffentlich-rechtlichen Aufgabe. Auf diese Datenbearbeitungen findet insbesondere das kantonale Datenschutzgesetz des Kantons Bern (KDSG) Anwendung.

Soweit wir Personendaten ausserhalb der öffentlichen notariellen Tätigkeit bearbeiten, insbesondere im Rahmen unserer betrieblichen und administrativen Tätigkeit, kann das Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) Anwendung finden.

3. Zweck der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere, soweit dies erforderlich ist für:

die Entgegennahme, Prüfung und Ausführung von Rogationen und Mandaten;
die Vorbereitung, Errichtung und Abwicklung öffentlicher Urkunden;
die Erstellung sonstiger notarieller Dokumente und Beglaubigungen;
die Feststellung der Identität, Handlungsfähigkeit und Vertretungsbefugnis beteiligter Personen;
die Erfüllung notarieller Belehrungs-, Prüfungs-, Aufbewahrungs-, Melde- und Mitwirkungspflichten;
die Einreichung und Abwicklung von Geschäften bei Grundbuch-, Handelsregister-, Steuer- und anderen Behörden;
die Abwicklung von Zahlungen und die Führung von Klientengelderkonten, soweit dies im Rahmen eines Mandats erforderlich ist;
die Erfüllung gesetzlicher Pflichten insbesondere im Bereich der Geldwäschereibekämpfung;
die Kommunikation mit Beteiligten, Behörden, Banken, Beraterinnen und Beratern und anderen in ein Geschäft einbezogenen Personen;
die Rechnungsstellung, Buchhaltung und allgemeine Kanzleiverwaltung;
die Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche;
die Gewährleistung der Informations- und Datensicherheit.

4. Bearbeitete Personendaten

Je nach Geschäft bearbeiten wir insbesondere:

Personalien und Kontaktdaten;
Zivilstands-, Familien- und Verwandtschaftsverhältnisse;
Angaben über Vertretungsverhältnisse;
Ausweis- und Identifikationsdaten;
Angaben zu Grundstücken und dinglichen Rechten;
gesellschaftsrechtliche und wirtschaftliche Angaben;
Bank- und Zahlungsinformationen;
Steuerdaten;
Informationen über Vermögens-, Eigentums-, Erb- und Beteiligungsverhältnisse;
Daten zur wirtschaftlichen Berechtigung;
Korrespondenz und sonstige im Zusammenhang mit dem Mandat bekanntgegebene Informationen.

Je nach Art des Mandats können auch besonders schützenswerte Personendaten bearbeitet werden, beispielsweise Angaben über gesundheitliche Verhältnisse, Erwachsenenschutzmassnahmen oder andere besonders persönliche Verhältnisse.

5. Rechtsgrundlagen

Die Bearbeitung erfolgt auf Grundlage der für das jeweilige Geschäft anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen und zur Erfüllung unserer gesetzlichen und beruflichen Aufgaben.

Dazu gehören insbesondere die Vorschriften des eidgenössischen Zivil- und Obligationenrechts, des Grundbuch- und Handelsregisterrechts, des Steuerrechts, des Geldwäschereirechts sowie das bernische Notariatsgesetz und die dazugehörigen Ausführungserlasse.

Soweit erforderlich erfolgt eine Bearbeitung ferner zur Erfüllung eines Mandats bzw. Vertragsverhältnisses oder aufgrund anderer gesetzlich anerkannter Bearbeitungsgründe.

6. Beschaffung von Personendaten

Wir erhalten Personendaten in erster Linie von den betroffenen Personen selbst.

Soweit dies für die Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich oder gesetzlich vorgesehen ist, können wir Daten auch von Dritten oder aus Registern beschaffen, insbesondere von:

anderen Urkundsparteien oder Beteiligten;
bevollmächtigten Personen;
Grundbuch-, Handelsregister-, Zivilstands-, Einwohner- und Steuerbehörden;
Kindes- und Erwachsenenschutzbehörden;
Gerichten und anderen Behörden;
Banken und Finanzinstituten;
Anwältinnen und Anwälten, Treuhändern und anderen Beraterinnen und Beratern;
öffentlich zugänglichen Registern und Informationsquellen.

7. Bekanntgabe von Personendaten

Personendaten werden nur bekanntgegeben, soweit dies für die Durchführung des Geschäfts erforderlich, gesetzlich vorgesehen oder anderweitig zulässig ist.

Mögliche Empfänger sind insbesondere:

Urkundsparteien und andere am Geschäft beteiligte Personen;
Grundbuchämter;
Handelsregisterämter;
Steuerbehörden;
Zivilstandsbehörden;
Gerichte und Verwaltungsbehörden;
Banken und Finanzinstitute;
Anwältinnen und Anwälte, Treuhänder, Übersetzerinnen und Übersetzer, Sachverständige und andere beigezogene Fachpersonen;
IT-, Software-, Hosting-, Archivierungs- und andere Dienstleister, soweit diese im Auftrag des Notariats tätig sind.

Für sämtliche Bekanntgaben bleibt das notarielle Berufsgeheimnis vorbehalten.

8. Beauftragte Dritte und IT-Dienstleister

Wir können für einzelne Datenbearbeitungen spezialisierte Dienstleister beiziehen, beispielsweise Anbieter von Kanzleisoftware, IT-Support, Hosting, Datensicherung, Kommunikation oder Buchhaltung.

Solche Dienstleister dürfen Personendaten nur im Rahmen des ihnen erteilten Auftrags bearbeiten und werden soweit erforderlich vertraglich zur Vertraulichkeit, Datensicherheit und Einhaltung der anwendbaren Datenschutzbestimmungen verpflichtet.

8.1. Cookies / Tracking und andere Technologien im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Webseite

Auf unserer Webseite verwenden wir sogenannte "Cookies" und vergleichbare Techniken, mit denen Ihr Browser oder Gerät identifiziert werden kann. Ein "Cookie" ist eine kleine Textdatei, die auf Ihren Computer übertragen wird und die Ihr Browser speichert, wenn Sie auf unseren Seiten surfen.

Wir verwenden verschiedene Arten von Cookies auf unserer Webseite: die sog. sitzungsbezogenen temporären Cookies (sog. Session Cookies), welche für das Betreiben der Webseite technisch notwendig sind. Sie verbleiben allerdings nicht auf Ihrem Computer. Wenn Sie unsere Webseite verlassen, wird auch das temporäre Cookie gelöscht. Weiter verwenden wir permanente Cookies. Diese bleiben auf Ihrem Computer gespeichert und erlauben uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Ausserdem nutzen wir Dienstleister, die für uns auf Ihrem Gerät ebenfalls Cookies platzieren können (sog. Third-Party-Cookies). Diese Cookies helfen uns dabei, unsere Seite auf die speziellen Bedürfnisse unserer Besucherinnen und Besucher zu zuschneiden. Durch die Verwendung dieser Cookies erhalten wir Informationen darüber, welche Inhalte Sie sich angesehen oder gesucht, oder welche Webseiten Sie zuvor besucht haben. Diese Cookies werden auf Ihrer Festplatte gespeichert.

Die meisten Browser (z.B. Firefox, Chrome, Internet Explorer, Safari, etc.) akzeptieren Cookies standardmässig. Sie können in den Sicherheitseinstellungen temporäre und dauerhaft gespeicherte Cookies unabhängig voneinander zulassen oder verbieten. Die in unseren Cookies gespeicherten Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht mit Ihren persönlichen Daten (Name, Adresse usw.) verknüpft.

8.2. Verwendung von Google Analytics (oder Alternativen)

Wir verwenden auf unserer Webseite Google Analytics, d.h. ein Webanalysedienst unseres Auftragsbearbeiters Google Ireland Ltd. (“Google”). Mit Google Analytics können wir die Nutzung unserer Webseite (nicht personenbezogen) messen und auswerten. Hierzu werden ebenfalls permanente Cookies benutzt, die Google setzt. Google kann Ihre Nutzung der Webseite verfolgen und diese Angaben mit Daten von anderen Webseiten kombinieren, die Sie besucht haben und die ebenfalls von Google verfolgt werden. Diese Erkenntnisse kann Google allenfalls für eigene Zwecke verwenden. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten durch Google erfolgt dann in deren Verantwortung nach dessen Datenschutzbestimmungen.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktion dieser Webseite vollumfänglich verwenden können.

Genauere Informationen zum Datenschutz von Google Analytics finden Sie unter https://support.google.com/analytics/answer/6004245.

8.3. Verwendung von Google Maps (oder Alternativen)

Wir verwenden auf unserer Webseite Google Maps. Hierbei handelt es sich um ein Online-Kartendienst des US-Unternehmens Google LLC. Es ist daher möglich, dass Ihre Daten in die USA weitergegeben werden. Mit dem Angebot von Google Maps können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Webseite anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion. Durch den Besuch auf der Webseite erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Webseite aufgerufen haben. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Webseite. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Webseite zu informieren. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch Google erhalten Sie neben weiteren Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre unter https://policies.google.com/privacy.

8.4. Google reCAPTCHA

Wir setzen auf unseren Webseiten teilweise Google reCAPTCHA ein. Mit reCAPTCHA soll überprüft werden, ob die Dateneingabe im Kontaktformular durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierzu analysiert reCAPTCHA das Verhalten des Webseitenbesuchers anhand verschiedener Merkmale. Diese Analyse beginnt automatisch, sobald der Besucher die Webseite betritt. Zur Analyse wertet reCAPTCHA verschiedene Informationen aus (z.B. IP-Adresse, Verweildauer des Webseitenbesuchers auf der Webseite oder vom Nutzer getätigte Mausbewegungen). Die bei der Analyse erfassten Daten werden an Google weitergeleitet. Die reCAPTCHA-Analysen laufen vollständig im Hintergrund. Weitere Informationen zu Google reCAPTCHA sowie die Datenschutzerklärung von Google entnehmen Sie unter folgendem Link: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/ .

8.5. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Informationen von uns bearbeitet.

8.6. Haftung für Links

Auf die aktuelle und zukünftige Gestaltung und die Inhalte der verlinkten/verknüpften Seiten auf unserer Webseite haben wir keinerlei Einfluss. Diese Feststellung gilt für alle innerhalb des eigenen Internetangebotes gesetzten Links und Verweise. Für illegale, fehlerhafte oder unvollständige Inhalte und insbesondere für Schäden, die aus der Nutzung oder Nichtnutzung solcher Informationen entstehen, haftet allein der Anbieter der Seite, auf welche verwiesen wurde, nicht derjenige, der über Links auf die jeweilige Veröffentlichung lediglich verweist. Wir schliessen im Rahmen des gesetzlich Zulässigen jede Haftung aus.

9. Bekanntgabe ins Ausland

Eine Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland erfolgt nur, soweit sie für die Durchführung des betreffenden Geschäfts erforderlich oder nach den anwendbaren Datenschutzbestimmungen zulässig ist.

Werden externe IT-Dienstleister mit Auslandsbezug eingesetzt, werden die gesetzlich erforderlichen Schutzvorkehrungen getroffen.

10. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz der Personendaten vor Verlust, unberechtigtem Zugriff, unberechtigter Veränderung und sonstiger unzulässiger Bearbeitung.

Dabei berücksichtigen wir insbesondere die erhöhte Vertraulichkeit notarieller Daten und das notarielle Berufsgeheimnis.

11. Aufbewahrung

Wir bewahren Personendaten so lange auf, wie dies für die Durchführung des Mandats und die Erfüllung unserer gesetzlichen und beruflichen Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Für öffentliche Urkunden, Nebenakten, Register, Buchhaltungsunterlagen und weitere Unterlagen gelten unterschiedliche gesetzliche Aufbewahrungsvorschriften.

12. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen können im Rahmen der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen insbesondere Auskunft über die sie betreffenden Personendaten verlangen sowie gegebenenfalls die Berichtigung unrichtiger Daten oder andere gesetzlich vorgesehene Massnahmen beantragen.

Gesetzliche Aufbewahrungs-, Dokumentations- und Geheimhaltungspflichten sowie überwiegende öffentliche oder private Interessen bleiben vorbehalten.

Anfragen können an die unter Ziffer 1 angegebene Adresse gerichtet werden.

13. Änderungen

Diese Datenschutzinformation kann angepasst werden, wenn sich die Datenbearbeitung oder die gesetzlichen Rahmenbedingungen ändern.

Stand: 1. September 2026